Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste määrittelee, Kuinka Rapala VMC Oyj (”Yhtiö”) kerää ja käsittelee henkilötietojasi verkkosivustolla www.rapalavmc.com (mukaan lukien muut domain-tunnukset, jotka ohjaavat tälle sivustolle). Termit ”Rapala VMC”, ”me”, ”meitä” ja ”meidän” tarkoittavat tässä yhteydessä Rapala VMC Oyj:tä, joka on suomalainen julkinen osakeyhtiö, jonka Y-tunnus on 1016238-8. Myös kaikki Rapala VMC Oyj:n tytäryhtiöt soveltavat tätä tietosuojaselostetta toiminnassaan soveltuvin osin.

Luethan alla olevan tekstin huolellisesti, jotta ymmärrät toimintatapamme ja käytäntömme, jotka koskevat henkilötietojasi ja niiden käsittelyä. Tätä tietosuojaselostetta saatetaan muuttaa ajoittain, joten on suositeltavaa tarkistaa tämä tietosuojaseloste säännöllisesti muutosten osalta. Ellei muuta mainita, tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia tietoja, jotka meillä on sinusta sijoittajana, verkkosivustolla vierailijana tai työnhakijana.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, ota yhteyttä:

Rapala VMC Oyj
Mäkelänkatu 87
00610 Helsinki
Suomi
Puhelin: +358 9 7562 540
sähköpostiosoite: privacy@rapalavmc.com

Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme?

Suurimman osan henkilötiedoistasi saamme suoraan sinulta esimerkiksi rekisteröitymisen yhteydessä, kun ilmoitat yhteystietosi. Vastaanotamme myös teknisiä laite- ja lokitietoja, joita kerätään automaattisesti käyttäessäsi verkkopalvelujamme. Näitä tietoja ovat esimerkiksi IP-osoitteesi ja käyntisi aikaleima.

Yleisesti ottaen henkilöstötietojasi käsitellään seuraavan periaatteen mukaisesti: Jos pyydämme sinua antamaan henkilötietojasi, voit itse päättää, mitä tietoja haluat jakaa kanssamme. Joissain tapauksissa tarvitsemme kuitenkin henkilötietojasi tarjotaksemme palvelujamme. Et voi esimerkiksi tilata tiedotteitamme tai osakehälytyksiä antamatta sähköpostiosoitettasi.

Avoimen työpaikan hakeminen tai avoimen työhakemuksen lähettäminen. Luonnollisesti vastaanotamme henkilötietojasi hakiessasi avointa työpaikkaa tai lähettäessäsi avoimen hakemuksen. Henkilöstöosasto käsittelee kaikki hakemukset yksilöllisesti. Luethan tarkemmat tiedot työnhakijoiden tietosuojaselosteesta.

Evästetiedot. Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita kerätäksemme tietoja vierailuistasi ja toiminnastasi verkkosivustoillamme. Näitä tietoja ovat esimerkiksi yksilölliset evästetunnisteet ja tiedot sivustoista, joilla olet vieraillut. Käytämme evästeitä ja vastaavia työkaluja parantaaksemme käyttäjäkokemustasi vieraillessasi sivustolla, tarjotaksemme palvelujamme sekä ymmärtääksemme, miten käytät palvelujamme, jotta voimme tehdä sivustoomme tarvittavia parannuksia. Luethan tarkemmat tiedot evästekäytännöistämme.

Viestit ja viestintätiedot tarkoittavat tietoja, joita kerätään yhteydenotoistasi tai meidän ottaessa sinuun yhteyttä. Näitä tietoja ovat esimerkiksi lähettämiesi viestien sisällöt sekä viestintätavat.

Tiedotteiden tilaukset. Kun liityt tiedotteidemme jakelulistalle, keräämme tietojasi, esimerkiksi sähköpostiosoitteesi, nimesi ja kielivalinnat.

Osakehälytysten tilaukset. Jos tilaat osakehälytykset, keräämme sinulta yhteystietosi kuten etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, ammattisi, yhtiösi ja asuinmaasi. Osakehälytykset tuottaa ulkopuolinen kumppanimme Euroland.

Osakasluettelo. Ylläpidämme verkkosivustollamme suurimpien osakkeenomistajien listaa, joka sisältää seuraavat tiedot: osakkeenomistajan nimi, hänen hallinnassaan oleva osakkeiden lukumäärä ja osakkeisiin liittyvät transaktiot. Palveluntarjoajamme Euroland hakee nämä tiedot Helsingin pörssistä (Nasdaq Helsinki).

Tekniset tiedot. Vastaanotamme automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi ja laitetietosi, kun käytät verkkopalvelujamme.

Verkkoanalytiikka. Keräämme tietoja verkkovierailuistasi, kuten klikkauksistasi ja verkkosivustolla viettämästäsi ajasta ymmärtääksemme paremmin, miten sivustoamme käytetään ja havaitaksemme mahdolliset käytettävyysongelmat.

Ilmoituskanavapalvelu. Ilmoituskanavapalvelun (whistleblowing-palvelu) avulla voimme saada varoituksia vakavien väärinkäytösten riskeistä, joilla on vaikutusta yksittäisiin henkilöihin, yhtiöömme, yhteiskuntaan tai ympäristöön. Kaikki ilmoitukset käsitellään salattuna ja luottamuksellisesti. Ilmoituskanavaa ylläpitää ulkopuolinen kumppanimme WhistleB. Huomioithan Whistleblowing Guidelines dokumenttiin sisältyvät tietosuojaa koskevat lisälausekkeet.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Suostumuksellasi
Toimitamme sinulle suostumuksellasi tilaamiasi tiedotteita ja osakehälytyksiä.

Käytämme suostumuksellasi evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivustollamme kerätäksemme tilastotietoja verkkovierailijoista ja vierailluista sivustoista.

Suostumuksellasi voimme säilyttää työhakemuksesi sinua mahdollisesti kiinnostavia tulevia rekrytointiprosesseja varten.

Lailliset velvollisuudet
Meihin kohdistuu yrityksenä useita laillisia velvollisuuksia, joiden vuoksi joudumme käsittelemään henkilötietojasi. Saatamme joutua luovuttamaan henkilötietojasi tietyille viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, esimerkiksi lainvalvontaviranomaisille maissa, joissa yhtiö tai sen puolesta kolmannet osapuolet toimivat.

Meillä on velvollisuus säilyttää osakasluetteloa, jossa käsittelemme henkilötietoja. Suurimpien osakkeenomistajien lista on saatavilla verkkosivustollamme. Listan päivittää ulkopuolinen palveluntarjoajamme Euroland. Voit lukea lisää Eurolandin tietosuojaselosteesta .

Meillä on oltava EU:n whistleblower-direktiivin mukainen ilmoituskanavapalvelu, jonka kautta Rapala VMC:lle voidaan luottamuksellisesti ilmoittaa väärinkäytösepäilyistä. Ilmoituskanavapalvelu on tärkeä valvontatyökalu riskien tai väärinkäytösten havaitsemiseksi.

Tietojenkäsittely on välttämätöntä, mikäli olet tai sinusta on tulossa sopimusosapuolemme
Kun haet avointa työpaikkaa, käsittelemme henkilötietojasi yhdistääksemme hakemuksesi ja avoimen työpaikan.

Oikeutettu etu.
Saatamme käsitellä henkilötietojasi estääksemme väärinkäytökset tai rikkomukset.

Huomaathan, että voit aina vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa henkilötietojen käsittelyä.

Jaammeko henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa?

Rapala VMC jakaa henkilötietojasi vain lain sallimissa rajoissa. Henkilötietojesi pääasiallinen vastaanottaja on Rapala VMC Oyj. Toimimme myös erityisen läheisesti tiettyjen palveluntarjoajien kanssa, kuten teknisten palveluntarjoajien (esimerkiksi tietokeskuksia pyörittävät yritykset, jotka tarjoavat hosting-palveluja IT-järjestelmiimme). Nämä palveluntarjoajat voivat lähtökohtaisesti käsitellä tietojasi vain meidän puolestamme ja tietyissä tilanteissa.

Konserniyhtiöt. Monet järjestelmät ja teknologiat ovat Rapala VMC Oyj:n yhteisiä. Näin voimme tarjota sinulle edullisempia, turvallisempia, yhtenäisempiä ja henkilökohtaisempia palveluja. Tietojasi tarvitsevat Rapala VMC-konsernin yhtiöt saavat siis henkilötietojasi voidakseen täyttää sopimukselliset ja lailliset velvollisuutensa tai konsernin sisäiset tehtävänsä.

IT- ja tietokeskuspalveluntarjoajat. Teemme yhteistyötä eri IT-palveluntarjoajien kanssa tarjotessamme sinulle palveluitamme. Näitä palveluntarjoajia ovat esimerkiksi IT-järjestelmien, pilvipalvelujen ja tietokeskuspalvelujen tarjoajat.

Verkkoanalytiikka. Suostumuksellasi saatamme kerätä selaintietojasi ja verkkoanalytiikkaa verkkovierailuistasi.

Osakehälytysten palveluntarjoaja. Kun tilaat osakehälytyksen, henkilötietojasi jaetaan Eurolandille, joka tarjoaa osakehälytyspalvelut, tutustu Eurolandin tietosuojaselosteeseen .

Muut. Lisäksi voimme ilmaista henkilötietojasi kolmansille osapuolille noudattaaksemme oikeuden päätöstä tai muuta oikeudellista velvoitetta. Tämä sisältää tietojen vaihtamisen muiden yhtiöiden tai muiden organisaatioiden kanssa väärinkäytösten estämiseksi ja luottoriskin vähentämiseksi. Sulautumisen, yritysoston tai minkä tahansa omaisuuseriemme osittaisen tai täydellisen myynnin yhteydessä hallussamme olevat henkilötiedot saattavat kuulua ostajalle siirrettäviin omaisuuseriin.

Siirrämmekö henkilötietojasi euroopan talousalueen ulkopuolelle?

Euroopan unionin ulkopuolella Rapala VMC Oyj vastaanottaa ja siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin voidakseen tarjota tämän verkkosivuston palveluineen. Kaikki sopimussuhteet on suojattu välttämättömin tietosuojasopimuksin, ja teemme kaikkemme varmistaaksemme, että kansainväliset kumppanimme noudattavat tarvittaessa lainsäädäntöä.

Jos henkilötietojasi luovutetaan kolmansiin maihin, tietosuoja-asetuksessa vahvistettu tietojen suojaustaso saattaa laskea. Tästä syystä pyrimme toteuttamaan ennen siirtoa tarvittavat toimet, joilla varmistetaan henkilötietojesi korkea suojaustaso tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti. Toteuttamamme tarvittavat toimet sisältävät muun muassa EU:n komission hyväksymien ja antamien mallisopimuslausekkeiden (Standard Contractual Clauses, SCC) käytön osana sopimuksiamme, jotka solmimme kolmansissa maissa sijaitsevien henkilötietojen vastaanottajien kanssa. Löydät mallisopimuslausekkeista lisätietoja täältä .

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Yleisesti ottaen henkilötietojasi ei saa säilyttää sellaisessa muodossa, joka sallisi niiden tunnistamisen kauemmin kuin on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Näin ollen meidän on poistettava tiedot tai muutettava niitä siten, että ne eivät ole enää yksilöitävissä, kun tiedoille ei enää ole käyttöä. Rapala VMC noudattaa tiukkoja käytäntöjä tietojen säilytyksen suhteen ja teemme parhaamme varmistaaksemme, että poistamme vanhentuneet ja käyttämättömät tiedot.
Koska tietojen käsittelyn tarkoitus (katso kohta MIHIN TARKOITUKSIIN KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI? yllä) voi vaihdella, myös henkilötietojesi säilytysaika vaihtelee. Niin kauan kuin meillä on suostumuksesi, toimitamme sinulle tiedotteita, raportteja tai muuta sellaista materiaalia, josta saatat olla kiinnostunut.
Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin meillä on siihen pätevä oikeudellinen peruste. Tämä saattaa tarkoittaa esimerkiksi laillisten oikeuksiemme turvaamista, jolloin säilytämme tiedot, kunnes kyseinen oikeudellinen asia on kokonaisuudessaan käsitelty loppuun.

Kuinka suojaamme tietojasi?
Rapala VMC käyttää tiukkoja ja ajantasaisia tietoturvakeinoja henkilötietojesi suojaamiseksi. Henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja eheyden turvaaminen on meille tärkeää tietoja käsitellessämme. Olemme ottaneet käyttöön järjestelyitä, jotka on tarkoitettu henkilötietojesi suojaamiseen vahingossa tapahtuvalta tuhoamiselta ja luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta.
Henkilötietosi on suojattu fyysisin, organisatorisin ja teknisin keinoin. Niitä säilytetään tietoturvallisilla palvelimilla palomuurein suojattuna, ja jos käytämme kumppaneitamme henkilötietojesi käsittelyyn, vaadimme heitä noudattamaan samoja sääntöjä, joita itse noudatamme. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietoihin, ja pidämme yllä erilaisia teknisiä järjestelyjä tietojen suojaamiseksi ja hallitsemaan pääsyä niihin. Teemme kaiken tämän vähentääksemme hallussamme olevien henkilötietojesi menettämisen, väärinkäytön tai luvattoman käytön, paljastamisen tai muuttamisen riskiä.

Rekisteröidyn oikeutesi
Sinulla on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti tiettyjä oikeuksia, joita voit käyttää rajoittaaksesi henkilötietojesi käyttöä sekä valvoaksesi ja suojataksesi henkilötietojasi.
Ensinnäkin sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, oikeus oikaista tai poistaa tietoja sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lisäksi voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tai vastustaa käsittelyä. Jos henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, kuten markkinointiimme liittyen (lehdistötiedotteiden tilaus), sinulla on oikeus perua suostumuksesi koska tahansa.
Kun käytät oikeuksiasi, varaudu todistamaan henkilöllisyytesi Rapala VMC Oyj:n määrittelemällä tavalla.
Voit poistaa tietosi postituslistoilta verkkosivustollamme täällä .
Muistathan, että sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos uskot, että emme ole noudattaneet meitä koskevia tietosuojamääräyksiä.